Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Do rozmowy o zamówieniu przydają się cztery informacje: format, liczba egzemplarzy, rodzaj papieru i termin, w którym gotowe materiały mają być odebrane. Przy ulotkach znaczenie ma również to, czy druk ma być jednostronny czy dwustronny. Jeśli chodzi o wizytówki, zaproszenia lub karty menu, można od razu zapytać o grubszy papier i dostępne sposoby wykończenia. Nie każda drukarnia wykonuje na miejscu każdy rodzaj zlecenia, dlatego przed wizytą najlepiej telefonicznie potwierdzić zakres usług. Dotyczy to zwłaszcza większych formatów, takich jak plakaty i banery, oraz zamówień wymagających cięcia do nietypowego wymiaru.
Wycena zwykle zależy od nakładu, formatu, liczby stron, papieru i prac potrzebnych po wydrukowaniu. Samo określenie „druk kolorowy” nie wystarczy, by porównać ceny dwóch ofert. W zapytaniu dobrze podać te same parametry i upewnić się, czy kwota obejmuje przygotowanie pliku, próbny wydruk, cięcie oraz podatek. Przy małej liczbie egzemplarzy można zapytać o druk cyfrowy; przy większym nakładzie drukarnia może zaproponować inną technologię. Ostateczną opłacalność pokaże wycena konkretnego zlecenia, nie sam cennik za jedną sztukę.
Plik do druku i akceptacja projektu
Gotowy projekt nie zawsze jest gotowym plikiem produkcyjnym. Drukarnia może wymagać pliku PDF w określonym formacie, z odpowiednią rozdzielczością zdjęć, spadami i marginesem bezpieczeństwa. Spady pozwalają przyciąć wydruk bez białych krawędzi, a margines chroni tekst przed ucięciem. Przed wysłaniem projektu należy zapytać o wymagania techniczne danej firmy. Jeżeli projekt powstał w edytorze internetowym, dobrze sprawdzić, czy da się z niego pobrać plik o jakości wystarczającej do druku.
Brak własnego projektu nie musi oznaczać rezygnacji ze zlecenia. Można zapytać, czy drukarnia przygotowuje układ wizytówki, ulotki lub zaproszenia i ile kosztują późniejsze poprawki. Przed zatwierdzeniem wersji końcowej trzeba przeczytać tekst tak, jak przeczyta go odbiorca: sprawdzić numer telefonu, adres, datę wydarzenia, godziny otwarcia i pisownię nazwisk. Poprawienie literówki po wydrukowaniu całego nakładu oznacza zazwyczaj ponowne zamówienie.
Termin wykonania i odbiór w Luboniu
Termin realizacji warto potwierdzić przed opłaceniem zamówienia, szczególnie gdy materiały są potrzebne na konkretny dzień. Czas liczy się często od zaakceptowania poprawnego pliku, a nie od pierwszego telefonu. Przy zleceniu wymagającym uszlachetnienia, składania lub oprawy należy ustalić, czy te prace mieszczą się w podanym terminie. Osobisty odbiór ułatwia sprawdzenie liczby paczek i wyglądu wydruków na miejscu. Jeśli materiały mają trafić bezpośrednio do firmy lub na salę wydarzenia, należy wcześniej potwierdzić możliwość dostawy i jej koszt.