Jaką sprawę można załatwić u notariusza?
Do notariusza trafiają najczęściej osoby sprzedające lub kupujące mieszkanie, dom albo działkę. W formie aktu notarialnego zawiera się także umowy darowizny nieruchomości, umowy majątkowe małżeńskie i niektóre pełnomocnictwa. Kancelaria sporządza również testamenty oraz akty poświadczenia dziedziczenia, jeżeli spełnione są warunki do załatwienia sprawy bez postępowania sądowego. Przed umówieniem wizyty dobrze krótko opisać sprawę przez telefon: inne dokumenty będą potrzebne przy sprzedaży mieszkania, a inne przy darowiźnie udziału w działce. W sprawach spadkowych kancelaria może od razu wskazać, czy wymagana będzie obecność wszystkich osób powołanych do dziedziczenia.
Co ustalić przed wizytą w kancelarii?
Przy transakcji dotyczącej nieruchomości należy podać notariuszowi dane stron, adres nieruchomości i numer księgi wieczystej, jeśli została założona. Kancelaria wskaże następnie, jakie dokumenty trzeba dostarczyć w konkretnej sprawie. Mogą to być między innymi dokument potwierdzający nabycie nieruchomości, zaświadczenia dotyczące lokalu lub dokumenty potrzebne do rozliczenia podatków. Nie należy zakładać, że komplet wymagany przy poprzedniej sprzedaży będzie wystarczający tym razem. Znaczenie mają rodzaj nieruchomości, sposób jej nabycia i treść planowanej umowy.
Przy pierwszym kontakcie można zapytać o najbliższy termin, sposób przekazania dokumentów oraz o to, kiedy projekt aktu będzie dostępny do przeczytania. Jeżeli w umowie mają znaleźć się szczególne ustalenia dotyczące zapłaty, wydania lokalu lub ustanowienia służebności, trzeba zgłosić je odpowiednio wcześnie. Pozwoli to wyjaśnić wątpliwości przed spotkaniem, zamiast ustalać warunki dopiero przy podpisywaniu dokumentu. Warto też potwierdzić, kto musi stawić się osobiście i czy w danej sprawie można działać przez pełnomocnika.
Koszty i przebieg podpisania aktu
Przed wyborem terminu należy poprosić o rozbicie przewidywanej kwoty na wynagrodzenie notariusza, podatki, opłaty sądowe i koszt wypisów. Taksa notarialna podlega ustawowym stawkom maksymalnym, ale całkowity koszt czynności zależy również od rodzaju sprawy i liczby potrzebnych wypisów. Przy zakupie nieruchomości kancelaria może pobierać także opłaty związane z wnioskiem o wpis do księgi wieczystej. Jeśli wycena jest wstępna, dobrze zapytać, od jakich informacji zależy jej ostateczna wysokość.
Na wizytę należy zabrać ważny dokument tożsamości. Notariusz ustala tożsamość stron, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed złożeniem podpisów. To moment na zadanie pytań o zapisy, które są niejasne, zwłaszcza o terminy płatności, wydanie nieruchomości czy zakres udzielanego pełnomocnictwa. Po podpisaniu strony otrzymują wypisy aktu w uzgodnionej liczbie. Przy pilnej sprawie należy wcześniej ustalić z kancelarią, kiedy będą gotowe dokumenty potrzebne do dalszych formalności.